Un peintre en bâtiment a obligation de remettre une facture à ses clients en échange des travaux réalisés. Il doit conserver un double de cette facture éditée pendant un délai de 3 à 10 ans afin d’éviter tout désagrément en cas de poursuite judiciaire ou à titre de justificatif en cas d’audit fiscal. Pour que l’édition de cette facture se fasse dans les meilleures conditions, le choix d’un logiciel facture peintre est recommandé.
Les différentes utilisations du logiciel facture peintre
Un logiciel de facturation peintre permet d’établir une facture ou des avoirs à partir d’un devis ou d’un bon de commande, et ce par transfert ou en les créant directement. Ce logiciel est multifonction puisqu’elle permet également d’établir une facture d’acompte dès qu’un règlement a eu lieu. La gestion de retenues de garantie est une application très utile aux artisans. Il en est de même pour celle qui propose la mesure de l’avancement des travaux en pourcentage ou en quantité réelle (surface de mur peint, nombre de portes, de fenêtres…). Les factures produites par ce logiciel sont très complètes. En outre, il comptabilise et liste toutes celles éditées au cours du mois, du trimestre ou même de l’année. Il est alors facile de retrouver une facture à la demande d’un client ou au cours d’un contrôle.
Optimiser son logiciel
Il est essentiel pour un artisan de pouvoir suivre chaque règlement de ses factures si ceux-ci se font par virement ou par chèque. Un règlement effectué est saisi dans le cadre de l’acompte sur devis ou sur commandes. En cas de non-règlement le logiciel propose une liste de relance. Bien que n’étant pas toujours gratuits, ces logiciels peuvent être testés avant d’être adoptés par l’artisan. S’il éprouve des difficultés d’utilisation, un professionnel lui indiquera la voie à suivre afin qu’en quelques jours, il puisse optimiser son outil de facturation en étendant les différentes applications à d’autres usages.
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